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GTRAX

Relatórios

Relatórios de frota que saem sozinhos

Um mapa ao vivo responde «onde está agora». Um relatório responde «o que é que esta frota fez este mês» — e é essa a pergunta que aparece na reunião de fim de mês, não a primeira.

Os relatórios da GTRAX saem em PDF para anexar e em Excel para trabalhar os números, e podem chegar por email à hora marcada sem ninguém os ir buscar à plataforma.

01 — Como funciona

Relatórios, em concreto.

Quilómetros por dia

Por viatura e por período, com o total da frota. É o número que sustenta a facturação de um serviço, a justificação de uma manutenção e a discussão sobre consumo.

Marcha contra parado

Quanto tempo a viatura andou e quanto tempo esteve parada, no mesmo período. Numa distribuidora, é o rácio que mostra se o problema está na rota ou no tempo de carga.

Velocidade

Máximos e ocorrências por viatura, para tratar com quem conduz em vez de com a frota toda. Os alertas agrupam-se por tipo e por viatura, com contagem.

Períodos sem sinal

A folha de saúde da ligação: quando cada viatura se calou, quando voltou e quanto durou. Não conhecemos outra plataforma em Angola que a publique — e é a que responde a «porque é que esta viatura não aparece».

02 — Ao detalhe

O que a folha de períodos sem sinal diz, e que quase nenhuma diz

  • A hora da última posição antes do silêncio e a primeira depois dele — não uma estimativa.
  • Um período que ainda decorre aparece como «ainda sem sinal», e não fechado a fingir.
  • Um silêncio que já vinha de antes do período diz «antes de tal data», em vez de começar no dia 1.
  • Uma viatura nunca é acusada de tempo anterior à primeira vez que comunicou — um aparelho instalado a meio do mês não aparece com o mês inteiro em falta.

A seguir

O que ainda não existe, dito às claras.

Está em construção e entra sem custo adicional para quem já é cliente. Não anunciamos como pronto o que ainda não está.

  • Em breveRelatório de percursos em folha, com a lista de trajectos de um lado e o mapa do outro
  • Em breveConsumo de combustível e despesas por viatura
  • Em breveTempo ao ralenti, com limiar de minutos configurável

03 — Perguntas frequentes

O que nos perguntam sobre relatórios.

Os relatórios podem chegar automaticamente?

Podem. Escolhe-se o tipo, o período, as viaturas e a hora, e a folha chega por email — diária, semanal ou mensal, sem ninguém entrar na plataforma.

Em que formatos exportam?

PDF para imprimir e anexar, e Excel para trabalhar os números. O mesmo relatório sai nos dois.

Porque é que as horas de motor não aparecem?

Porque os aparelhos que instalamos entregam esse campo a zero. Preferimos não mostrar um número do que mostrar um número falso — e é a mesma razão pela qual uma viatura sem sensor de ignição diz «sem sensor» e não «desligada».

Posso limitar quem vê os relatórios?

Sim. As permissões são por pessoa, e o acesso ao histórico controla-se separadamente do acesso ao mapa.

Veja os relatórios com a sua frota lá dentro.

Peça a proposta e, no primeiro mês — que é grátis — gere as folhas com as suas viaturas antes de decidir.

Pedir propostaPTC válida 15 dias