Ver a frota · artigo 7 de 28
O odómetro e como se valida
Porque é que a plataforma mostra dois odómetros diferentes, qual deles conta para custos e revisões, e como validar a leitura contra o conta-quilómetros.
A plataforma mostra dois números de quilómetros para a mesma viatura, e não é engano. São coisas diferentes, e a diferença explica quase todas as dúvidas sobre relatórios de custos.
Os dois números
Odómetro do aparelho — o que o rastreador acumulou desde que foi instalado. Uma viatura com 180 000 km ao balcão pode ter 4 200 km neste contador, porque o aparelho entrou o mês passado.
Odómetro validado — o da viatura, o do painel de instrumentos. É o número real, e é ele que interessa para custos por quilómetro e para revisões.
Como se valida
- Abre o cartão da viatura e vai a Odómetro.
- Carrega em Validar (ou Editar, se já houver uma leitura).
- Escreve os quilómetros que estão no painel da viatura e confirma.
A partir daí a plataforma soma-lhe a distância que o GPS for medindo, e mostra a projecção — «+1 260 km desde então → 183 660 km». Da próxima vez que alguém olhar para o painel, valida-se outra vez e o erro acumulado desaparece.
Uma vez por mês chega para a maioria das frotas. Vale sempre a pena validar quando a viatura vai à oficina: é quando alguém olha para o painel de qualquer maneira, e é o número que vai fazer disparar a próxima revisão na hora certa.
Porque é que isto importa
Três coisas dependem deste número:
- Lembretes por quilómetros — «mudar o óleo aos 10 000 km» só funciona se a plataforma souber onde a viatura está;
- Custo por quilómetro — o total de despesas dividido por quilómetros. Com o odómetro errado, o Kz/km sai errado na mesma proporção;
- Consumo — o cálculo cheio-a-cheio usa a leitura validada.
«Sem leitura»
Quer dizer que ninguém validou ainda. Os lembretes por quilómetros dessa viatura ficam à espera, e dizem-no: «Falta o odómetro desta viatura — actualiza-o no cartão da viatura.»
Não é avaria; é um campo por preencher, e são trinta segundos.
E se a viatura andou sem o aparelho a comunicar?
A projecção do GPS só conta o que foi medido. Se a viatura andou 300 km com o aparelho sem sinal, esses quilómetros não entram — a validação seguinte apanha-os todos de uma vez, e é para isso que ela serve.