Histórico · artigo 15 de 28
Relatórios: os 13 tipos
Quilómetros por dia, utilização, velocidade, custos e consumo. Como escolher âmbito e período, ler os indicadores e exportar a folha em PDF ou em Excel.
Um relatório é o histórico posto numa folha que se entrega — à direcção, ao cliente, ao seguro. Gera-se em três escolhas e abre em ecrã inteiro, com a marca e os botões de descarregar.
Gerar
- Escolhe o tipo de relatório.
- Escolhe o âmbito: toda a frota, ou viaturas escolhidas.
- Escolhe o período: hoje, ontem, 7 dias, este mês, ou datas à escolha.
- Ver relatório.
Os treze tipos
| Relatório | Responde a |
|---|---|
| Km por dia | Quanto andou cada viatura, dia a dia |
| Utilização marcha/parado | Que percentagem do tempo a frota trabalhou |
| Velocidade máx/média | Como se conduziu, por viatura |
| Horas de motor | Quanto tempo o motor esteve a trabalhar |
| Desempenho do condutor & RFID | O mesmo, mas por pessoa |
| Consumo cheio-a-cheio & autonomia | Litros aos 100 km e quanto falta para o próximo abastecimento |
| Livro de custos / TCO Kz/km | O que custou, por categoria e por quilómetro |
| Estado de manutenção & validades | O que está em dia, a vencer e vencido |
| Visitas a geofence/POI | Entradas, saídas e permanência nos sítios marcados |
| Períodos sem sinal | Quando cada aparelho se calou, e por quanto tempo |
| Registo de alertas & comandos | Tudo o que disparou e tudo o que foi ordenado |
| Entregas & cumprimento | Ordens concluídas, atrasadas, por concluir |
| Consolidado da frota | Os anteriores resumidos numa folha só |
Ler o cabeçalho antes dos números
Toda a folha traz organização, âmbito, período e hora de geração. É o que a torna utilizável semanas depois — sem isso, uma tabela de quilómetros não quer dizer nada.
Por baixo vêm os indicadores do período — distância total, tempo em marcha, utilização, velocidade média e máxima, eventos de risco — e só depois o detalhe linha a linha.
Descarregar
PDF para enviar e arquivar; Excel para continuar a trabalhar os números. As duas exportações levam a marca da conta e o mesmo cabeçalho.
«Sem dados para este âmbito e período»
Não é erro. Quer dizer que naquele período, naquelas viaturas, não há o que mostrar — a frota esteve parada, ou os aparelhos não comunicaram.
Um relatório vazio é uma resposta: não há registo disto. Preferimos isso a preencher com zeros, que se leriam como «a viatura andou zero quilómetros» quando o que aconteceu foi «a viatura não comunicou».
Relatórios agendados
No separador Agendados ficam os relatórios que saem sozinhos por email — diário, semanal, quinzenal ou mensal.
Aqui liga-se e desliga-se cada um. Criar a cadência, escolher os destinatários e o formato faz-se no painel de gestão, porque são decisões da conta e não de quem está a ver o ecrã.
Confirma primeiro se está ligado aqui. Se estiver, o problema é do lado dos destinatários — e isso vê-se no painel de gestão. Um agendamento sem destinatários corre à hora certa e não entrega nada a ninguém.
Grupos como âmbito
Quando o administrador organizar a frota em grupos, eles aparecem aqui como âmbito — «só a Distribuição», «só a Obra». Enquanto não existirem, o âmbito é a frota inteira ou uma lista de viaturas escolhida à mão.