Gerir a frota · artigo 16 de 28
Manutenção: lembretes e regras
Como criar lembretes de revisão, seguro e inspecção, por quilómetros, horas de motor ou calendário, e o que fazer quando um vence ou fica sem leitura.
O módulo faz uma coisa só, e fá-la bem: avisa antes de a data chegar. Óleo, revisão, seguro, inspecção, carta de condução — tudo o que tem prazo.
Lembretes e regras
Lembrete é uma ocorrência: a LD-14-08-JM tem revisão aos 190 000 km. Regra é o que gera lembretes sozinha, e volta a gerar: revisão a cada 10 000 km, em todas as viaturas.
Começa por um lembrete solto. Quando perceberes que o vais criar outra vez, transforma-o em regra.
Criar um lembrete
- Abre Manutenção e carrega no ＋.
- Escreve o nome — é livre: «Troca de óleo», «Seguro», «Carta do M. Cardoso».
- Escolhe o assunto: uma viatura, um condutor, ou todas.
- Escolhe o modo: por intervalo (repete-se) ou por data de validade (acontece uma vez).
- Escolhe o controlo: quilómetros, horas de motor ou dias.
- Diz com quanto queres ser avisado antes.
Os três controlos
Quilómetros — o mais usado. Precisa do odómetro validado da viatura; sem ele, o lembrete fica em espera e diz-o.
Horas de motor — para máquinas e viaturas que trabalham paradas. Só funciona se o aparelho reportar o contador de horas, e muitos não reportam.
Dias — calendário puro. Serve para seguro, inspecção, licenças, cartas de condução. É o único que funciona sempre, porque não depende de nada que o aparelho tenha de enviar.
Marcar feito e adiar
Marcar feito fecha o lembrete. Se veio de uma regra, o seguinte é gerado a partir daí — feita a revisão aos 190 200 km, a próxima fica nos 200 200.
Adiar 7 dias empurra-o para a frente sem o fechar. Serve para o caso concreto de a oficina não ter vaga esta semana; usado como hábito, transforma o módulo em ruído.
Os estados
| Estado | Quer dizer |
|---|---|
| Em dia | Ainda longe do prazo |
| A vencer | Dentro da janela de aviso que definiste |
| Vencido | Passou. Mostra há quanto tempo |
| Sem leitura | Falta o odómetro ou o contador de horas — não é possível avaliar |
Um lembrete por quilómetros numa viatura sem odómetro validado não está cumprido nem incumprido: não se sabe. Aparece à parte de propósito, para não engordar a coluna dos «em dia» com casos que ninguém verificou.
Para onde vão os avisos
O aviso aparece aqui e no feed de alertas. Para sair por email ou SMS, e para escolher quem o recebe, é no painel de gestão — este ecrã é o atalho rápido, não a gestão a fundo.
Lembretes de condutores
O assunto de um lembrete pode ser um condutor em vez de uma viatura: carta de condução, exame médico, formação. Precisa de haver condutores criados — ver Condutores e RFID.